Het is mogelijk om alle gewenste type documenten op te slaan zoals office documenten, PDF-bestanden, afbeeldingen, videobestanden, GIS. Houd er wel rekening mee dat de gebruiker de bestanden weer moet downloaden. Te grote bestanden zijn niet gebruiksvriendelijk.
Zo deel je de documenten
De eenvoudige interface zorgt ervoor dat je snel en makkelijk meerdere bestanden op je werkomgeving kunt plaatsen.
-
Maak een titel aan van het item en plaats hieronder 1 of meerdere documenten.
-
Je kunt zo veel documenten uploaden als je wilt.
-
Eventueel kun je documenten uitchecken waardoor anderen het document niet meer kunnen wijzigen.
-
Publiceer de documenten door de juiste rechten in te stellen.
Je kunt altijd in de gaten houden hoe vaak een document is gedownload en door wie dit document is geplaatst.
Praktijkvoorbeelden
Met de documentenpagina kun je veel verschillende situaties naar je hand te zetten:
-
Gebruik een inboxpagina waar externen een document kunnen uploaden. Jij of iemand die je daar rechten toe geeft krijgt dan automatisch een e-mail met een rechtstreekse link naar dat document. Na beoordeling kun je het document vervolgens in de juiste map plaatsen en betrokkenen hiervan op de hoogte stellen.
-
Maak een uitwisselpagina als je tijdelijk een bestand beschikbaar wilt stellen. Bijvoorbeeld aan een drukkerij of een DTP bureau.
-
Maak een persoonlijke pagina waarin je je eigen documenten plaatst. Zo kun je zowel op kantoor als thuis aan de conceptversie van een document werken. Als het document gereed is om te delen met je team publiceer je het eenvoudig op de teampagina.
Heb je zelf ook een situatie waarin je op deze manier documenten wilt delen? Wij geven trainingen waarin we uitleggen hoe je de functionaliteiten van Mett optimaal kunt benutten.
Bekijk ook de andere functionaliteiten van Mett
Naast de documentenpagina biedt Mett meer functionaliteiten om je eigen Mett goed in te richten.