Virtueel Kantoor met Agenda
Onthoud vanaf nu alle belangrijke data van je project. Voeg vergaderingen, evenementen, overleggen en andere afspraken toe. De agenda toont de items vervolgens in een eenvoudig overzicht. Bepaal zelf hoeveel agenda’s je aanmaakt: een algemene agenda of elke projectgroep een eigen agenda.
De agenda toont de meest recente afspraken bovenaan en afspraken uit het verleden worden automatisch in het archief geplaatst. Op deze manier ben je altijd op de hoogte van de belangrijkste afspraken.
Selecteer genodigden voor je afspraak
Een afspraak toevoegen is erg eenvoudig. Als je de juiste rechten hebt kun je binnen de agenda een item toevoegen. Vul het onderwerp, locatie en de datum in en geef aan wanneer de afspraak gepubliceerd mag worden. Elke agenda-item kan gekoppeld worden aan genodigden. Zij zullen de afspraak zien op hun eigen welkomstpagina.
Plaats je afspraak in meerdere agenda’s
Maak je gebruik van meerdere agenda’s? Maak voor elke projectgroep bijvoorbeeld een eigen agenda aan. Als je een nieuw item toevoegt kies je waar je deze afspraak wilt plaatsen. Zo kun je een gezamenlijke vergadering in meerdere agenda’s tonen.
En de documenten dan?
Als je documenten hebt die je wilt delen met de betrokkenen, gebruik dan de documentenpagina. Zo kun je de documenten later ook weer makkelijk terugvinden.
Bekijk ook de andere functionaliteiten van Mett
Naast de agenda biedt Mett meer functionaliteiten om je omgeving goed in te richten.