Ellen over de communicatiemogelijkheden

Ellen Wijnands is Programmasecretaris van het samenwerkingsverband Samenwerking Utrecht West waarin de gemeenten Abcoude, Breukelen, Loenen, Lopik, De Ronde Venen, Maarssen, Montfoort, Oudewater en Woerden samenwerken. Ellen vervolgt: “Ik kan bijvoorbeeld inloggegevens en nieuwsbrieven versturen. Maar iedereen kan ook zelf berichten naar projectleden versturen."

Mett biedt de volgende mogelijkheden om je communicatie vanuit één plek te regelen:

1. Je kunt projectleden indelen in groepen, bijvoorbeeld werkgroepen en een stuurgroep. Vervolgens kun je deze groepen rechtstreeks een mail sturen. Maar het kan ook naar één persoon tegelijk. Je krijgt hiervan altijd een cc voor in je eigen archief. Het handige is dat je deze functionaliteit aan alle projectleden kunt aanbieden.
2. Voordeel hiervan is dat je direct de contactgegevens zoals telefoon en e-mail van projectleden kunt opzoeken.
3. Je kunt geïnteresseerden indelen in verschillende nieuwsbrief groepen. Je kunt hiervoor zelfstandig verschillende registraties opzetten. Bezoekers kunnen zich daardoor zelfstandig aan- of afmelden voor een bepaalde groep. En natuurlijk kun je zelf ook mensen aan groepen toevoegen of ze hieruit verwijderen. Met onze nieuwsbrief module kun je op basis van je eigen sjabloon nieuwsbrieven versturen aan één of meerdere groepen of personen.
4. Je kunt de mogelijkheid voor notificaties per pagina aanzetten. Hiermee kunnen mensen zich abonneren op wijzigingen op een pagina. Ze krijgen dan een automatische notificatie per e-mail. Hierin staat een rechtstreekse link naar deze pagina. En als je hiervoor moet inloggen, dan wordt er eerst een inlogscherm getoond.
5. Projectnieuws of mededelingen zet je voortaan op Mett, zo bouw je een mooi archief op. Het leuke is dat je hiermee kunt verkomen dat discussies en brainstorms via de steeds voller wordende inbox worden gevoerd.
6. Je kunt projectleden uitnodigen om te reageren op een document, laat ze in Mett reageren met de reactieknop. Zo zijn alle reactie transparant en kan je zelf met een reactie vertellen wat je er mee gedaan hebt. Helemaal web 2.0 
7. Werk je nog met een Excelsheet voor je adressen? Wij importeren hem voor je. 
8. En als je niet alleen maar digitaal wilt communiceren maar ook eens een mailing per post wilt versturen, dan kun je in Mett zelf de leden van een of meerdere groepen naar een excelsheet exporteren voor een zogenaamde mailmerge.